آموزش تصویری دریافت گواهی امضای الکترونیک با توکن

امضای الکترونیکی (توکن) یکی از روش‌های پیشرفته برای تأمین امنیت اطلاعات است که عملکردی مشابه امضای دستی در معاملات دارد و به عنوان یک راه‌حل معتبر در حفظ امنیت در شبکه شناخته می‌شود. این روش به ویژه در تجارت الکترونیک، که در دنیای مدرن صنعت و فناوری محبوبیت زیادی پیدا کرده، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.

امضای دیجیتال به عبارت دیگر یک سند الکترونیکی است که به‌صورت امضاء شده و غیرقابل تغییر ارائه می‌شود و نمایانگر هویت فردی است. یکی از اصلی‌ترین کاربردهای امضای الکترونیک (توکن) یا امضای دیجیتال در ایران، استفاده از آن در شرکت‌های مختلف برای مشارکت در مناقصات و مزایدات است.

موارد استفاده از توکن امضای الکترونیکی (توکن)

توکن امضای الکترونیکی کاربردهای متعددی در زمینه‌های مختلف دارد که از جمله مهم‌ترین آن‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

1. شرکت در سامانه مناقصات و مزایدات
2. امضای الکترونیکی اسناد رسمی
3. احراز هویت دیجیتال برای افراد، سازمان‌ها، نرم‌افزارها و سخت‌افزارها
4. تایید صحت و یکپارچگی اسناد و اطلاعات
5. رمزگذاری و رمزگشایی اسناد و اطلاعات
6. انتقال امن اطلاعات در بستر شبکه و اینترنت
7. پست الکترونیکی امن
8. قابل استفاده در تمام سامانه‌های مختلف نظیر:
   • اظهارنامه‌های مالیاتی
   • ثبت سفارش
   • سامانه املاک
   • سامانه خودرو
   • دفاتر اسناد رسمی

با توجه به آغاز فرآیند ثبت‌نام در حراج الکترونیکی سازمان اموال تملیکی در هفته آتی و الزام کاربران به داشتن امضای توکن دیجیتال، برای اخذ این گواهی لازم است که مراحل زیر را طی کنید:

12 گام تا دریافت گواهی امضای الکترونیک

گام اول:

در اولین مرحله، به سایت “مرکز صدور گواهی الکترونیکی عام” مراجعه کرده و از طریق لینک زیر، مطابق تصویر، روی گزینه “درخواست و صدور گواهی الکترونیکی و تهیه توکن” کلیک نمایید:

مرکز صدور گواهی الکترونیکی عام

گام دوم:

پس از انتخاب گزینه ” درخواست و صدور گواهی” مطابق تصویر زیر می بایست موارد خواسته شده را تکمیل نمایید:

رمز عبور باید شامل حروف کوچک و بزرگ انگلیسی، عدد و کاراکتر (برای مثال: & @ # …) باشد
برای بارگزاری کارت ملی، فایل باید در فرمت های png, jpeg, jpg  و حداکثر اندازه ۱۰۰ کیلو بایت باشد.

گام سوم:

پس از تکمیل اطلاعات مورد نظر و انتخاب گزینه “ثبت‌نام” در انتهای صفحه، پیغام “ثبت‌نام شما با موفقیت انجام شد” برای شما نمایش داده خواهد شد. سپس، مطابق تصویر، از قسمت سمت چپ، با وارد کردن نام کاربری (که همان کد ملی شما است) و رمز عبور تعیین شده، در بخش ورود متقاضیان امضای الکترونیکی کلیک نمایید.

گام چهارم:

در صفحه جدید، محصول مورد نظر خود را انتخاب کنید و اطلاعات خواسته‌شده را وارد نمایید. سپس مراحل بعدی را دنبال کنید تا فرآیند را به‌طور کامل به پایان برسانید.

گام پنجم:

در این مرحله، با توجه به نوع گواهی مد نظر شما، باید یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب کنید:

• وابسته به دولت
• غیر وابسته به دولت
• مستقل

توجه داشته باشید که تعرفه‌ها برای هر یک از این گزینه‌ها متفاوت خواهد بود. پس از انتخاب گزینه مناسب، مراحل بعدی را دنبال کنید.

گام ششم:

پس از انتخاب نوع گواهی، باید اعتبار یک ساله یا دو ساله را انتخاب کنید. سپس، در صورتی که وکیل قانونی شما برای دریافت گواهی امضای الکترونیکی به دفاتر ثبت اسناد رسمی مراجعه می‌کند، گزینه مربوطه را انتخاب نمایید. در نهایت، در انتهای صفحه گزینه “پیش ثبت‌نام” را انتخاب کنید تا فرآیند ادامه یابد.

گام هفتم:

در این مرحله، باید با انتخاب درگاه پرداخت، ۷۵ درصد از مبلغ گواهی امضای الکترونیکی را پرداخت کنید. ۲۵ درصد باقی‌مانده از هزینه در دفاتر اسناد رسمی پرداخت خواهد شد. پس از انجام پرداخت، مراحل بعدی را ادامه دهید.

گام هشتم:

پس از پرداخت هزینه، شما پیغام زیر را مشاهده خواهید کرد:
“پرداخت با موفقیت انجام شد”
این پیغام تأیید می‌کند که پرداخت شما به درستی ثبت شده و شما می‌توانید به مرحله بعدی فرآیند ادامه دهید.

گام نهم:

پس از دریافت کد رهگیری، باید اقدام به تهیه سخت‌افزار توکن نمایید. برای تهیه این سخت‌افزار، از منوی سمت چپ، مراکز فروش آنلاین توکن‌ها را مشاهده کرده و اقدام به خرید کنید.

همچنین می‌توانید با مراجعه حضوری به دفاتر معرفی‌شده، توکن را مستقیماً از خود دفاتر خریداری نمایید.

گام دهم:

پس از تهیه توکن، باید با مراجعه به دفاتر اعلام‌شده در سایت برای دریافت گواهی خود اقدام کنید.

همچنین، می‌توانید مطابق شکل زیر از منوی ثبت‌نام گواهی و زیرمنوی لیست دفاتر ثبت‌نام، گزینه “دارای سرویس حضور در محل“ را فعال کنید تا دفاتر ثبت‌نامی که امکان ارائه توکن به صورت غیرحضوری دارند را مشاهده کرده و بدون نیاز به مراجعه حضوری، سخت‌افزار توکن را تهیه نمایید.

برای اطمینان از انجام خدمات در محل، با شماره‌های اعلام‌شده تماس حاصل فرمایید.

گام یازدهم:

در این مرحله، شما می‌توانید وضعیت صدور گواهی درخواست‌های خود را مشاهده نمایید. برای این کار، به قسمت مربوطه در سایت مراجعه کرده و وضعیت درخواست‌ها را بررسی کنید.

مطابق تصویر زیر، وضعیت صدور گواهی شما نمایش داده خواهد شد.

پس از صدور گواهی و دریافت توکن، برای استفاده از امضای الکترونیکی در سامانه، ابتدا باید گواهی امضای الکترونیکی خود را در سامانه بارگذاری کنید و سپس درایور توکن را نصب نمایید. مراحل کامل این فرآیند در پست بعدی به طور مفصل آموزش داده شده است.