آموزش ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی در سال ۱۴۰۳

ارسال لیست بیمه تأمین اجتماعی یکی از وظایفی است که باید در اولویت قرار گیرد، زیرا عدم انجام به‌موقع آن، کارفرمایان را مشمول جریمه‌ای معادل ۱۰ درصد می‌کند. بنابراین، بهتر است فرصت را از دست ندهیم و همین حالا با روند ارسال لیست بیمه از ابتدا تا انتها آشنا شویم. در این مقاله، روش‌های مختلف ارسال لیست بیمه را بررسی می‌کنیم و به نکاتی همچون بیمه اتباع خارجی و تنظیم لیست بیمه کارکنان نیز خواهیم پرداخت.

ارسال لیست بیمه تأمین اجتماعی چیست؟

براساس قانون کار، کارفرمایان موظف‌اند تمامی کارکنان خود را بیمه کنند تا سوابق کاری آن‌ها در سازمان تأمین اجتماعی ثبت شود. سازمان تأمین اجتماعی در ازای خدمات خود، مانند بیمه بیکاری، مبلغ ۳۰ درصد از حقوق کارکنان را به‌عنوان حق بیمه تعیین کرده که ۲۳ درصد آن بر عهده کارفرما است. بنابراین کارفرمایان باید هر ماه، لیست بیمه کارکنان تحت پوشش خود را به سازمان تأمین اجتماعی ارسال کرده و حداکثر ظرف ۱۵ روز، مبلغ حق بیمه را پرداخت کنند. این لیست شامل اطلاعات اولیه کارکنانی است که کارگاه مسئول پرداخت بیمه آن‌ها است.

برای ارسال لیست بیمه تأمین اجتماعی در سامانه eService، مراحل زیر را دنبال کنید:

ورود به سامانه:

ابتدا به سایت سامانه ارسال لیست بیمه تأمین اجتماعی وارد شوید. آدرس این سامانه معمولاً https://eservices.tamin.ir است.

اگر حساب کاربری ندارید، ابتدا باید ثبت‌نام کنید. برای این کار، گزینه “ثبت‌نام” یا “ایجاد حساب کاربری” را انتخاب کنید و اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید. شما باید اطلاعاتی مانند کد کارفرمایی، شماره تلفن، ایمیل و اطلاعات شغلی را وارد کنید.

انتخاب مسیر مناسب:

پس از ورود به سامانه و ورود به حساب کاربری، مسیر زیر را دنبال کنید:

در منوی بالای صفحه، گزینه «کارفرمایان» را انتخاب کنید.
از منوی کشویی، گزینه «لیست حق بیمه» را انتخاب کنید.
در صفحه باز شده، گزینه «ارسال لیست بیمه» را انتخاب کنید.

ارسال فایل‌ها:

در این بخش، شما باید فایل‌های مربوط به لیست بیمه (مانند فایل اکسل یا فرمت‌های دیگر) را که از قبل آماده کرده‌اید، بارگذاری کنید.

پس از بارگذاری، باید اطمینان حاصل کنید که اطلاعات وارد شده صحیح است. شما باید لیست بیمه را به دقت بررسی کنید تا از اشتباهات جلوگیری کنید.

دانلود نرم افزار ارسال لیست بیمه (ListDisk)

تایید و ارسال:

پس از اطمینان از صحت اطلاعات، باید دکمه ارسال یا تایید را بزنید.

سامانه معمولاً یک کد رهگیری برای شما صادر می‌کند که می‌توانید از آن برای پیگیری وضعیت ارسال لیست بیمه استفاده کنید.

توجه: اگر به هر دلیلی در ارسال لیست بیمه دچار مشکل شدید، سامانه معمولاً راهنماهایی برای رفع مشکلات ارائه می‌دهد یا می‌توانید با پشتیبانی سایت تماس بگیرید.

اگر همکاران شما قبلاً مشخصات کارگاه را وارد کرده باشند، این اطلاعات به‌صورت خودکار در لیست نمایش داده می‌شود. اما در غیر این صورت، می‌توانید با کلیک بر روی گزینه «جدید» مشخصات را ثبت کنید. مراحل زیر را دنبال کنید:

بیشتر بخوانید: حقوق 1404 | اطلاع از جزییات حقوق اداره کار 1404

۱. وارد کردن مشخصات کارگاه

کد کارگاهی که در مرحله قبلی دریافت کرده‌اید و سایر اطلاعات مربوط به کسب‌وکار را در فرم وارد کنید.
اگر خطایی رخ داد، از گزینه «ویرایش» برای اصلاح اطلاعات استفاده کنید.
پس از تکمیل فرم، روی «ثبت» کلیک کنید.
نکته: در صورت نداشتن ردیف پیمان، می‌توانید سه رقم ۰۰۰ را وارد کنید.

۲. ثبت مشخصات کارکنان

به منوی «اطلاعات پایه» بازگردید و گزینه «مشخصات کارکنان» را انتخاب کنید.
در صفحه بازشده، اطلاعات اولیه هر کارمند را وارد کرده و با کلیک بر روی «ثبت»، اطلاعات را ذخیره کنید.
برای اضافه کردن کارکنان جدید، از گزینه «جدید» استفاده کنید و اطلاعات نفر بعدی را وارد کنید.

این فرآیند را برای تمامی کارکنان تکرار کنید تا لیست کامل شود. با اتمام این مراحل، لیست بیمه شما آماده بارگذاری و ارسال خواهد بود.

۳. تهیه لیست ماهانه

پس از اتمام ثبت اطلاعات تمام کارکنان، تب «مشخصات کارکنان» را ببندید.
وارد تب «عملیات» شوید و گزینه «لیست ماهانه» را انتخاب کنید.

در این بخش، می‌توانید اطلاعات ماهانه مربوط به بیمه کارکنان را تکمیل و بررسی کنید. ادامه مراحل شامل تنظیمات مربوط به پرداخت حق بیمه و تهیه فایل نهایی برای بارگذاری در سامانه تأمین اجتماعی خواهد بود.

۴. تکمیل اطلاعات ماهانه

روی گزینه «جدید» کلیک کنید.
پنجره‌ای باز می‌شود که در آن باید اطلاعات زیر را تکمیل کنید:
- دستمزد روزانه و ماهانه: مبلغ حقوق و دستمزد کارکنان برای هر روز و کل ماه.
- تعداد روزهای کاری ماه: تعداد روزهایی که هر کارمند در ماه مشخص کار کرده است.
- سایر اطلاعات موردنیاز، نظیر مزایا یا کسورات، در صورت وجود.
پس از وارد کردن اطلاعات برای هر کارمند، آن‌ها را بررسی کرده و روی گزینه «ثبت» کلیک کنید.

این فرآیند را برای تمام کارکنان تکمیل کنید تا لیست ماهانه آماده شود.

۵. ثبت ریزکارکرد کارکنان

پس از تکمیل اطلاعات ماهانه برای تمام کارکنان، به پنجره «لیست ماهانه کارگاه» بازگردید.
روی تب «ریزکارکرد» کلیک کنید.
سپس گزینه «جدید» را انتخاب کنید.

در این بخش، جزئیات کارکرد هر کارمند، مانند تعداد روزهای حضور، غیبت، مرخصی، و سایر اطلاعات مرتبط با عملکرد ماهانه را وارد کنید. این اطلاعات برای محاسبات دقیق بیمه و ثبت نهایی لیست ضروری است.
برای هر کارمند این مرحله را تکمیل کنید و در پایان، روی «ثبت» کلیک کنید.

۶. معرفی شماره بیمه کارکنان

در پنجره جدید، وارد بخش «شماره بیمه» شوید.
شماره بیمه هر کارمند را در این بخش ثبت کنید.

نکته: اگر اطلاعات بخش «مشخصات کارکنان» را قبلاً به‌درستی وارد کرده باشید، کافی است با یک کلیک، اطلاعات مربوط به هر فرد را انتخاب و تأیید کنید. این کار باعث می‌شود جزئیات مربوط به کارکنان به‌صورت خودکار نمایش داده شود و نیازی به ورود دستی تمام داده‌ها نباشد.

بیشتر بخوانید: وظایف یک حسابدار و نقش آن

پس از تکمیل اطلاعات شماره بیمه برای تمامی کارکنان، روی گزینه «ثبت» کلیک کنید تا اطلاعات ذخیره شود.

۷. تهیه فایل‌های نهایی (لیست ماهانه و ریزکارکرد)

پس از اتمام مراحل قبلی، به تب «تهیه دیسکت» بروید.
در پنجره جدید، مسیر ذخیره فایل‌ها را مشخص کنید.
برای دو فایل زیر، حتماً فرمت DBF را انتخاب کنید:
1. فایل لیست ماهانه
2. فایل ریزکارکرد

نکته: از صحت مسیر ذخیره و فرمت فایل‌ها اطمینان حاصل کنید، زیرا این فایل‌ها باید در سامانه تأمین اجتماعی بارگذاری شوند. پس از انتخاب محل ذخیره و فرمت، فایل‌ها را ذخیره کنید تا آماده ارسال شوند.

۸. تکمیل فرآیند تهیه لیست بیمه

پس از تنظیم فایل‌های موردنیاز، روی دکمه «قبول» کلیک کنید.
با این کار، تهیه لیست به پایان می‌رسد و فایل‌های شما آماده بارگذاری در سامانه تأمین اجتماعی خواهند بود.

برای ارسال لیست بیمه تأمین اجتماعی در سامانه eService، مراحل زیر را دنبال کنید: