تهیه صورت های مالی
صورت های مالی اساسی چیست؟
هدف از انجام امور حسابداری مالی و رسیدگی به صورت های مالی حسابداری، مشخص کردن وضعیت سرمایه‌ها و بدهی‌های شرکت است. بدون اینکه گزارشات حسابداری وجود داشته باشد، امکان تحلیل وضعیت مالی و تصمیم گیری برای سرمایه گذاری‌های آینده، ممکن نیست.حسابدار با استفاده از اسناد و مدارک حسابداری و یادداشت های پیوست ، می‌تواند به هیئت مدیره مشاوره مالی دهد. یادداشت های همراه صورت های مالی تلفیقی به حسابدار کمک می‌کند تا از جزئیات سند حسابداری هنگام ثبت باخبر شود. تهیه صورت های مالی نکات بسیار مهمی را در بر دارد.
همچنین حسابرس هم می‌تواند از یادداشت‌های حسابدار استفاده کند. در طول فرآیند حسابداری، انواع صورت های مالی باید تهیه شود. حسابدار علاوه بر آنکه باید بر مفاهیم اولیه حسابداری تسلط داشته باشد، باید توانایی تهیه صورت های مالی اساسی را هم پیدا کند. پس از کار حسابدار، وظایف حسابرس شروع می‌شود. او کسی است که صورت های مالی حسابرسی شده و حسابرسی نشده را شناسایی و دسته بندی می‌کند.
انواع صورت های مالی اساسی
صورتهای مالی اساسی که برای بررسی، مقایسه و پیش بینی وضعیت مالی استفاده می‌شود، انواع مختلفی دارد. تنها با استفاده از یک صورت مالی نمی‌توان تحلیل درستی از وضعیت شرکت به دست آورد. حسابدار باید انواع صورت های مالی را بشناسد و هر کدام از آن‌ها را بسته به نیاز شرکت تهیه کند. نحوه تهیه صورت حساب‌ها از ساختار یکسان حسابداری تبعیت می‌کند. تفاوت صورتهای مالی تنها در حجم کارها و معاملات شرکت است.
در هر شرکت یا سازمان خصوصی و دولتی، به تهیه صورتهای زیر نیاز است:
صورت وضعیت مالی
صورت وضعیت مالی یا ترازنامه، یکی از مهم‌ترین انواع گزارشهای مالی است. با استفاده از این گزارش، میزان سرمایه و بدهی‌های شرکت در دوره‌های مالی مختلف مشخص و طبقه بندی می‌شود. ترازنامه نشان دهنده ساختار مالی، میزان نقدینگی و وجوه در حساب‌های شرکت و انعطاف پذیری سازمان در سرمایه گذاری به روی حوزه‌های جدید است.
در ترازنامه باید دارایی‌های جاری و دارایی‌های بلند مدت مشخص شود. همچنین بدهی‌های جاری و بلند مدت سازمان هم باید در تهیه صورت های مالی بیاید. در صورتی که ترازنامه یک شرکت سهامی خواص یا عام را تهیه می‌کنید، باید حقوق صاحبان سهام را هم مشخص کنید. این صورت مالی در حسابداری تعهدی هم مورد استفاده قرار می‌گیرد.
صورت گردش وجوه نقد
هر شرکت با وجوه نقد مشخصی در طول دوره مالی سر و کار دارد. صورت گردش وجوه نقد بیان‌کننده تمامی تبادلات و تراکنش‌های مالی در دوره‌های مختلف است. در گزارش گردش وجوه نقد، نحوه ورود سرمایه را از منابع مختلف می‌توان دید. همچنین زمینه‌های هزینه کرد این وجوه در صورت گردش نقدینگی ذکر می‌شود. در صورتی که یک شرکت بخواهد سرمایه گذاری‌های جدیدی را انجام دهد، گزارش نقدینگی به مشخص شدن میزان انعطاف پذیری سازمان کمک می‌کند
صورت سود و زیان
یکی از انواع صورتهای مالی اساسی که باید در پایان دوره‌های مالی فصلی و کوتاه مدت گزارش شود، صورت سود و زیان است. در این صورت، گزارش هزینه‌ها و درآمدهای شرکت ذکر می‌شود. تمام درآمدهای عملیاتی و غیرعملیاتی شرکت در دوره زمانی گزارش، باید لیست و طبقه بندی شود. صورت سود و زیان کمک می‌کند تا بهای تمام شده کالا و خدمات به درستی محاسبه شود. در صورتی که نوسان قیمت در بازار خرید مواد اولیه و فروش کالا وجود دارد، صورت سود و زیان باید طی دوره‌های کوتاه بررسی شود.
صورت سود و زیان جامع
برای بستن حساب‌ها و تهیه صورت های مالی در پایان سال مالی، گزارش سود و زیان جامع نیاز است. هنگام تهیه صورت سود و زیان دوره‌های مالی مختلف، حساب‌های شرکت بسته نمی‌شود. اما برای به دست آوردن صورت سود و زیان جامع، کلیه درآمدها و هزینه‌ها در یک دوره مالی شناسایی شده و دسته بندی می‌شود. افزایش یا کاهش سود انباشته ناشی از فعالیت‌های شرکت، با این گزارش مشخص می‌شود. برای شرکت‌های سهامی، صورت سود و زیان جامع میزان سود هر سهامدار را به ازای هر سهم مشخص می‌کند.
انواع صورت های مالی تنها برای گزارش وضعیت حسابداری شرکت یا سازمان تهیه نمی‌شوند. صورتهای مالی زمانی ارزش دارند که باعث بهبود در تصمیم گیری‌های مالی شوند. بنابراین باید تجزیه و تحلیل صورتهای مالی هم در کنار تهیه و ارائه آن انجام شود. تجزیه و تحلیل دقیق صورت مالی اساسی باید شامل کارهای زیر باشد:
- ارزیابی نسبی سود و زیان، درآمد و هزینه، تولید و فروش در دوره مالی نسبت به سال‌های گذشته
- بررسی عملکرد رقبا و شرکت‌های مشابه نسبت به عملکرد سازمان
- بررسی حرکت سازمان طبق اهداف و خط مشی شرکت
- بررسی استهلاک ماشین آلات و دستگاه‌های شرکت
- مشخص شدن اثر نرخ تورم روی فعالیت‌های شرکت
ما در شرکت آریا تدبیر ذهن با ارائه این خدمت کلیه صورت های مالی شامل صورت وضعیت مالی، صورت گردش وجوه نقد، صورت سود و زیان، صورت سود و زیان جامع در کمترین زمان و بهترین کیفیت ارائه میدهد.
چگونه صورتهای مالی اساسی به تصمیمگیری کمک میکنند؟
این گزارش‌ها اطلاعات دقیق و شفاف از وضعیت مالی شرکت ارائه می‌دهند و مدیران را در برنامه‌ریزی، کاهش هزینه‌ها، و افزایش سودآوری یاری می‌دهند.
آیا شرکتها میتوانند تهیه صورتهای مالی را برونسپاری کنند؟
بله، شرکت‌هایی مانند آریا تدبیر ذهن با تیمی از متخصصین مالی، خدمات تهیه و تجزیه‌وتحلیل صورتهای مالی را با بهترین کیفیت ارائه می‌دهند.